Numa era em que a comunicação é feita instantaneamente e qualquer passo em falso tem consequências graves, nunca foi tão importante para as empresas e personalidades contar com boas ações de assessoria de imprensa. Assim, é possível aproveitar as vantagens de toda essa evolução para otimizar sua imagem diante do público e transmitir suas comunicações de forma eficiente.

Assegure a melhor comunicação para a sua empresa e assegure-se de que o seu gabinete de imprensa, seja subcontratado ou um departamento da sua empresa, dispõe de todas as ferramentas necessárias para realizar um trabalho que lhe permita atingir os seus objetivos de qualidade e desempenho.

Conheça os meios de comunicação que serão contactados

Cada veículo de imprensa tem um público-alvo (jornalistas, redatores, etc.) e uma linha editorial. Em certas situações, pode ser necessário que o seu gabinete de imprensa desenvolva conteúdos com diferentes abordagens, tendo em conta as exigências de cada uma delas. Lembre-se sempre da importância de considerar o destinatário ao enviar qualquer material. As chances de colocar espaço na mídia aumentam muito quando seu material é adaptado para o resto do conteúdo publicado pela mídia em questão.

Pense no público específico

Além de considerar o veículo de mídia que recebe o seu material, também lembre-se de levar o seu público em conta. Que fatias da população atinge e como impacta a abordagem do seu conteúdo? Suas chances de ganhar espaço para a imprensa e se comunicar diretamente com o público alvo aumentam muito se o seu material for desenvolvido com as expectativas e necessidades daqueles que entrarão em contato com esse conteúdo em mente.

Dados da oferta

É importante fornecer informações relevantes aos veículos de uma forma fácil e acessível para que a comunicação seja otimizada. Portanto, é essencial ter como hábito a disseminação de dados concretos e contextualizados à imprensa. Números, gráficos, percentagens e outras informações deste tipo são formas transparentes e diretas de divulgar dados e a imprensa está sempre à sua procura.

Formar o representante da empresa

O contato com a imprensa não é apenas sobre o envio de material. No caso de entrevistas, exclusivas ou coletivas, é necessário que a pessoa responsável por pronunciamentos tenha um treinamento de mídia competente. Ele deve estar plenamente consciente da importância da maneira correta de falar e saber como gerenciar todas as informações que tem que passar.

Investir na apresentação

Tudo o que o seu gabinete de imprensa transmite ao público faz parte da sua mensagem. Portanto, além de se preocupar com o seu material e a formação do representante da empresa, é importante uma atenção especial para a escolha de um bom espaço para seus eventos, como um dedicado sala de imprensa, que oferece a estrutura ideal para profissionais de mídia, para realizar o seu trabalho com facilidade.

Distribuir o seu conteúdo

Graças à internet, hoje existem várias maneiras de distribuir conteúdo para uma grande parte do público. Além do seu correio de imprensa, você também pode disponibilizar seus materiais em seu site institucional. Vale a pena considerar a criação de um blog, onde conteúdos diferenciados podem ser publicados e oferecer um olhar sem precedentes sobre o dia-a-dia dos negócios. Os carregamentos físicos de material, como kits de imprensa, também devem ser manuseados bem.

Investir na formação

Seus profissionais assessores de imprensa precisam estar em cima das últimas tendências no mercado de comunicação. A melhor maneira de garantir isso é investindo em cursos e treinamentos que os levam para fora do Escritório e colocá-los em contato com as estratégias de vanguarda de suas áreas. Desta forma, eles serão capazes de trazer a empresa a este nível, alcançando seus objetivos com maior sucesso.

Como em qualquer outra área, o seu gabinete de imprensa precisa de agir de forma eficiente para obter resultados satisfatórios.